Datenschutzerklärung
1. Allgemeines
Der sorgfältige Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten hat bei den Unternehmen der REWE Group höchste Priorität. Zu der REWE Group gehören nachfolgende Unternehmen, an denen die REWE International AG unmittelbar oder mittelbar (i) zu mindestens 50 % oder (ii) an einer Personengesellschaft als unbeschränkt haftender Gesellschafter beteiligt ist, sowie die Rewe Zentralfinanz eG: BILLA AG BILLA OGs (Auflistung unter: https://www.billa.at/unsere-maerkte/kaufleute) BIPA Parfumerien Gesellschaft mbH DERTOUR Austria GmbH EHA Austria Gesmbh JA! NATUERLICH GMBH MARIAN & CO GES.M.B.H MAXFIVE GmbH PENNY GMBH REWE AUSTRIA FLEISCHWAREN GmbH REWE Digital Austria GmbH REWE Grosshandel GmbH REWE Innovations GmbH REWE INTERNATIONAL LAGER&TRANSPORT GmbH REWE INTERNATIONAL Dienstleistungsgesellschaft mbH RG VERLAG GMBH UNSER Ö-BONUS CLUB GMBH WEGENSTEIN GESMBH Wir halten uns bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten streng an die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des nationalen Datenschutzgesetzes (DSG 2018) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Nachfolgend erfahren Sie mehr über den sorgfältigen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten:
2. Verantwortlicher
Betreiber der REWE-Website und der im Recruiting verwendeten Bewerbungstools „Jobbörse“ und „SmartRecruiters“ und somit Verantwortlicher der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H. Weitere Verantwortliche, die ebenfalls Zugriff auf die Daten haben, sind die unter Punkt 1 genannten Gesellschaften. Alle genannten Gesellschaften sind für die Einhaltung der Bestimmungen des DSG 2018 und der DSGVO verantwortlich. Ihre Daten werden durch das zentrale Recruiting der REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H. im Bewerbungstool erfasst, bearbeitet und mit dem Unternehmen geteilt, bei dem Sie sich beworben haben. Haben Sie sich in einem Bewerber:innenpool registriert, hat nur das zentrale Recruiting der REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b H Zugriff auf Ihre Daten. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir speichern und verarbeiten diese ausschließlich im Sinne der gesetzlichen Bestimmungen. Sie, als Nutzer:in der Bewerbungstools „Jobbörse“ bzw. „SmartRecruiters“, werden über die Datenschutzerklärung darüber informiert.
3. Erklärung der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind alle Angaben über Betroffene, durch die die Identität des:der Betroffenen bestimmt oder bestimmbar ist. Angaben können sämtliche Informationen sein, die mit einer Person in Verbindung stehen oder gebracht werden können, wie z.B. Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail -Adresse, Ihr Geburtsdatum. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis oder die Registrierung in einem Bewerber:innenpool, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit einem unserer in Punkt 1 genannten Unternehmen erforderlich ist. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Informationspflichten gemäß Art. 6 Abs 1 lit. a DSGVO, Art. 6 Abs 1 lit. b DSGVO und Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Folgende Daten werden im Rahmen der Bewerbung erhoben: Vorname, Nachname, Stadt (optional), Lebenslauf (optional), Motivationsschreiben (optional), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Berufserfahrung (optional), Ausbildung (optional), Angabe der LinkedIn, Facebook und X bzw. eine eigene Website (optional), Nachricht an das Hiring Team (optional) Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und einem in Punkt 1 genannten Unternehmen kommt, werden wir gemäß Art 6 Abs 1 lit c (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) die dafür notwendigen Unterlagen, die wir bereits erhalten haben, für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (z.B. An- und Abmeldung zur Sozialversicherung/GKK (§§ 33 ff ASVG etc.) weiterverarbeiten. Ihre Daten werden nur zum Zweck Ihrer ursprünglichen Bewerbung verarbeitet. Bei entsprechender Zustimmung vor dem Absenden der ursprünglichen Bewerbung (bei der Jobbörse durch eine Zustimmung in Form eines Häkchens bzw. bei SmartRecruiters durch Beantwortung einer diesbezüglichen Frage) können Ihre Daten auch an weitere der unter Punkt 1 genannten Unternehmen für die Besetzung von freien Stellenangeboten weitergegeben werden. Nach Ihrer Bewerbung auf eine ausgeschriebene Position erhalten Sie ein automatisches E-Mail, mit dem der Erhalt Ihrer Bewerbung bestätigt wird. Anschließend wird Ihre Bewerbung gesichtet – in diesem Zusammenhang werden Ihre bekanntgegebenen Daten und Unterlagen an die zuständige Fachabteilung digital weitergeleitet. Falls Ihre Bewerbung im weiteren Prozess berücksichtigt werden kann, nehmen wir telefonisch oder per E-Mail-Kontakt mit Ihnen auf. Andernfalls erhalten Sie schriftlich (E-Mail) oder telefonisch eine Absage. Im weiteren Prozess kann ein Vorstellungsgespräch, ein Persönlichkeits- bzw. eine Potentialanalyse durchgeführt werden oder ein Assessment Center stattfinden. Im Falle eines positiven Verlaufs des Bewerbungsprozesses werden Sie über die Zusage bzw. bei einem negativen Ergebnis über die Absage telefonisch oder per E-Mail informiert. In dem E-Mail kann zur kontinuierlichen Verbesserung ein Link zu einer anonymen Umfrage betreffend Ihre Zufriedenheit im Bewerbungsprozess enthalten sein. Die Daten, die im Bewerbungstool bekanntgegeben wurden, werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens sieben Monate (aufgrund der Klagefrist gemäß Gleichbehandlungsgesetz) aufbewahrt und danach gelöscht. Anlassbezogen wird Ihre Zustimmung zur Evidenzhaltung für ein Jahr eingeholt (z. B. bei Aufnahme in einen Bewerber:innenpool). Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten wird ausschließlich zum Zweck des Bewerber:innenauswahlverfahrens bzw. der Einstellung durchgeführt. Wir überprüfen unsere Praktiken der Datensammlung, -speicherung und -verarbeitung, um sicherzustellen, dass wir nur diejenigen Daten, speichern und verarbeiten, die für die Stellenvergabe und der damit einhergehenden Zu- und Absage absolut notwendig sind (Prinzip der Datensparsamkeit). Wenn Sie sich für einen Bewerber:innenpool registrieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zum Abgleich mit unseren Stellenausschreibungen herangezogen. Neben konkreten Hinweisen auf offene Positionen erhalten Sie auch gelegentlich Newsletter mit Unternehmensinformationen. Sie können sich jederzeit vom Erhalt der Newsletter abmelden und auch die komplette Löschung Ihres Profils aus dem Bewerber:innenpool anfordern.
4. Verpflichtung zur Einhaltung des Datengeheimnisses
Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist auf Mitarbeiter:innen des verarbeitenden Unternehmens und jenen Unternehmen, bei denen Sie sich bewerben, beschränkt. Sämtliche Mitarbeiter:innen sind aufgrund ihrer Aufgabenstellung verpflichtet, mit Ihren personenbezogenen Daten sehr sorgsam umzugehen und das Datengeheimnis zu wahren.
5. Datensicherheit
Wir sichern unsere Website und die nachgelagerten Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten und treffen umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen zu schützen. Die von Ihnen angegebenen Informationen werden in verschlüsselter Form verarbeitet, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen.
6. Betroffenenrechte
Nach einer schriftlichen Anfrage beim jeweiligen Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben, oder an REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H, IZ NÖ-Süd, Straße 3, Objekt 16, 2355 Wr. Neudorf geben wir Ihnen nach erfolgreicher Identifizierung gerne kostenlos Auskunft über Ihre gespeicherten Daten bzw. kommen Ihren weiteren datenschutzrechtlichen Rechten (Recht auf Berichtigung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit) selbstverständlich fristgerecht nach. Weiters können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten begehren. Wir werden die Löschung selbstverständlich durchführen, sofern keine Aufbewahrungspflichten (z. B. Gleichbehandlungsgesetz) dagegenstehen. Bei offenkundig unbegründeten Anfragen oder — insbesondere im Fall von häufiger Wiederholung - sind wir berechtigt ein angemessenes Entgelt zu verlangen.
7. Datenschutzrechtlicher Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@rewe-group.at oder postalisch unter REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H, IZ NÖ-Süd, Straße 3, Objekt 16, 2355 Wiener Neudorf wenden. Selbstverständlich steht Ihnen im Falle von Beschwerden auch der Weg zur zuständigen Aufsichtsbehörde frei.
8. Widerruf
Falls Sie Ihrer Verarbeitung der Bewerbungsunterlagen widersprechen wollen, können Sie das jederzeit schriftlich an REWE International Dienstleistungsgesellschaft m.b.H., IZ NÖ-Süd, Straße 3, Objekt 16, 2355 Wr. Neudorf oder per E-Mail an jobs@rewe-group.at tun. Im Anschluss werden Ihre Daten nach Erlöschen der Aufbewahrungspflichten – da wir keinen weiteren Rechtfertigungsgrund für die Verarbeitung haben - gelöscht.